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学生管理工作会议纪要2016-2017学年【一】

作者:时间:2016-08-30点击数:

会议时间:2016年8月29日下午16点30

会议地点:综合楼324

参会人员:邓辉、妙学春及迎新工作领导小组所有成员

主持人:妙学春

记录人:孙轶堃

会议纪要:

首先由妙学春处长对2016-2017学年迎新工作做总体安排和部署:

(一)党委办公室负责迎新各项宣传报道工作。
(二)团委
1.安排好迎新点(火车站、汽车站)的迎新人员。
2.做好校园广播播音工作。
3.组织好志愿者服务工作。
4.定时段安排学生家长参观校园、紫金花海。
(三)行政办公室
1.负责迎新现场氛围的营造。
2.负责向迎新点提供饮用水及相关办公用品。
3.负责军训开营仪式、开学典礼、迎新晚会等活动邀请领导工作。
(四)教务处
1.负责做好新生教学的各项准备工作。
2.负责做好新生的专业教育和人才培养介绍。
(五)学生处
1.全面负责组织协调各项迎新工作。
2.协调各系做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责新生保留入学资格的办理工作。
3.负责新生报到场地的划分,报到程序流程图制作。
4.负责向各系、各有关部门提供新生数据库及名册;负责新生的分班和学号的编排;负责统计、分析当天新生报到数据,及时汇报新生报到情况。
5.指导家庭经济困难学生的“生源地助学贷款”等工作。
6.指导各系做好新生入学教育工作。
7.筹备开学典礼及军训工作。
8.安排迎新车辆。
9.负责安排移动、电信等商家的宣传区域。
10.负责新生体检工作。
(六)招生与就业处
1.协助做好新生资格审查、确认等工作。
2.负责做好新生及家长的就业咨询工作。
(七)财务处
负责新生各项费用的收取和相关咨询解释工作。
(八)后勤处
1.负责新生入学期间的餐饮、健康卫生等工作。
2.负责新生床上用品及相关用品的发放。
3.负责办理新生校铭卡。
4.安排医务室、洗浴中心等后勤服务部门做好值勤值班工作。
5.负责校园环境卫生、场地整理等工作。
6.安排解决迎新人员的就餐问题。
7.安排解决迎新点灯光照明问题。
(九)保卫处
1.安排保安值班工作,抓好校园内的安全保卫工作。
2.负责新生报到期间校园交通疏导及车辆停放。
3.安排好公寓值班及管理工作。
4.负责办理新生户口迁入手续。
(十)成教中心
安排好成人教育现场宣传及咨询工作。
(十一)实训中心
整理好实训中心以迎接新生及家长的参观。
(十二)各系
1.制定本系新生接待和入学教育工作方案,认真组织实施。
2.负责做好校内外迎新现场的准备、布置及宣传等各项工作。
3.负责安排本系学生的住宿。
4.负责新生的资格审查,核对录取通知书信息、身份证信息,负责接收新生档案、《家庭经济调查表》、高考准考证、录取通知书等材料,协调办理组织关系转移等工作。
5.负责妥善安排提前报到或延期报到的新生。
6.负责做好本系新生报到的统计工作,电话确认未报到学生情况;对学生提出的专业调整等问题做好解释工作。
7.配合做好家庭经济困难学生的“生源地贷款”、“学费减免”等的入学工作。
8.负责发放校铭卡。
9.协调做好学生家长对学院相关信息的咨询工作。
10.做好军训服装统计工作。

之后,邓辉副院长对迎新工作提出三点要求:一是提前准备提前安排,把迎新工作当成常规工作有条不紊的进行;二是要真正做到关心学生,多和学生家长沟通;三是做好补录新生的工作。

最后,妙处长对各系各部门迎新工作的困难和问题进行了解答。

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